VAULT
Het digitale archief: Er komt, zoals u ongetwijfeld weet, nogal wat
papierwerk kijken bij legionellapreventie: Uitslagen van
legionellamonsters, temperatuurmetingen van de sensoren,
VROM-meldingen, keuringen, installatietekeningen, de papieren
versie van de risicoanalyse… Met de toevoeging van Vault op het
programma maakt het IDB een einde aan uw papieren archief.
ZOOM
Dit is het digitale logboek waarin alle beheersmaatregelen
voor alle onder uw verantwoording vallende locaties worden
bijgehouden. De status van alle beheersmaatregelen zijn daardoor in
één oogopslag zichtbaar. Het digitale beheersplan genereert per
locatie de uit te voeren beheersmaatregelen en zendt dit door
middel van e-mail naar de uitvoerende persoon. Deze vult per
computer bijvoorbeeld de temperatuurmetingen en uitgevoerde
spoelacties in in het digitale beheersplan.
Wanneer is gekozen voor het draadloze digitale meetsysteem met
eventuele spoelautomaten, worden deze handelingen automatisch als
grafiek in het interactieve digitale beheersplan geplaatst. Wanneer
acties onverhoopt niet zijn uitgevoerd, worden herhalingsmails
verstuurd naar de uitvoerende én naar de verantwoordelijke van deze
uitvoerende (op te geven door uzelf). Wanneer de gegevens niet
voldoen aan de norm (temperaturen <60°C) wordt per e-mail aan de
alarmbel getrokken bij de verantwoordelijke personen. Zowel intern
als extern.
